Privacyverklaring

Versie: 12/08/2026 – A

Inleiding

Het Dekenaat Tongeren hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij willen u duidelijk informeren over hoe wij omgaan met het behandelen en het beveiligen van uw persoonsgegevens. 
Bij middel van deze verklaring willen wij duidelijk maken welke persoonsgegevens wij verwerken, hoe wij deze informatie gebruiken en wat u moet doen indien u uw persoonlijke gegevens wil nakijken, wijzigen of verwijderen.

Verantwoordelijke verwerking

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is het Dekenaat Tongeren (opgenomen in het KBO onder nummer 0410.776.489), met zetel gelegen te 3700 Tongeren-Borgloon, Corversstraat 1, met als contactpersoon deken Eric Reynders (eric.reynders@skynet.be  012 23 14 17).

Indien u vragen heeft over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens of u wenst uw gegevens in te zien of te laten wijzigen kan u steeds een e-mail sturen naar privacy@dekenaattongeren.be.

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00 — contact@apd-gba.be
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Aard van het gebruik van de persoonsgegevens door het Dekenaat Tongeren

Uw persoonsgegevens worden door het dekenaat Tongeren verwerkt voor volgende doeleinden:

• het voldoen aan de reglementering en wetgeving waaraan het Dekenaat Tongeren onderworpen is.
• het versturen van uitnodigingen voor activiteiten in het kader van pastorale activiteiten en christelijke beleving, administratieve verwerking,…
• het versturen van de dekenale nieuwsbrief.
• om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van het Dekenaat Tongeren op basis van aanmelding of inschrijving.
• bijstand/dienstverlening aan parochies, kerkfabrieken,…

Persoonsgegevens die het Dekenaat Tongeren verwerkt

Voor de hierboven vermelde doelstellingen bewaren en verwerken wij volgende persoonsgegevens:

• persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, GSM- nummer, e-mailadres afgestemd op communicatie en het vervullen van wettelijke en/of contractuele verplichtingen.
• m.b.t. boekhouding: bankrekeningnummer, bedragen, mededelingen, bewijsstukken.
• IP-adressen ter ondersteuning van fraudebestrijding.

De verzamelde gegevens worden enkel gebruikt voor de doeleinden zoals hierboven beschreven.

Voor de hierna vermelde gegevens geldt dat het Dekenaat Tongeren deze enkel kan verwerven mits uw uitdrukkelijke toestemming, tenzij wettelijk vereist:

• geboorteplaats- en datum
• datum en plaats van toedienen van sacramenten
• burgerlijke stand
• rijksregisternummer

Verzameling van persoonsgegevens

We kunnen informatie over u verzamelen als volgt:

• rechtstreeks van u, zoals de informatie die u ons hebt verstrekt toen u zich registreerde voor een activiteit, toen u om onze dienstverlening verzocht of inschreef op onze nieuwsbrief.
• van andere bronnen, zoals de persoon die u registreert voor een activiteit, of uw gegevens verstrekt in het kader van de aanvraag voor toediening van een sacrament (bijvoorbeeld gegevens over meter/peter bij het aanvragen van een doopsel).
• van openbaar beschikbare bronnen.

Terbeschikkingstelling aan derden

De gegevens die u aan ons hebt gegeven of nog zal geven worden niet aan derde partijen verstrekt tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven omschreven doelstellingen. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Persoonsgegevens worden door ons in geen geval doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden. Verder zullen we de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is, of als wij hier een gerechtvaardigd belang voor hebben. Indien u hiertoe schriftelijke toestemming geeft, kunnen wij tot slot persoonsgegevens delen met derden. U kan diezelfde toestemming ten allen tijde intrekken.

We publiceren uw gegevens op onze communicatiekanalen (website, parochieblad,…) enkel mits uw expliciete toestemming hiervoor.

Bewaartermijn gegevens

Het Dekenaat Tongeren bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is ter realisatie van het doel waarvoor ze werden verstrekt dan wel op grond van wettelijke bepalingen vereist is. De persoonsgegevens worden m.a.w. door het dekenaat Tongeren bewaard zo lang de dienstverlening loopt of langer indien de reglementering dit vereist.

Beveiliging van de persoonsgegevens

Er werden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen en de vertrouwelijkheid ervan te waarborgen. Zo zijn alle personen die namens het Dekenaat Tongeren van uw gegevens kennis kunnen nemen, gehouden tot de geheimhouding daarvan. We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen. Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Onze website is gehost bij een Belgisch bedrijf dat ISO27001 gecertifieerd is. De website wordt onder meer beveiligd via een versleutelde verbinding (HTTPS) en andere technologie. Wij laten op regelmatige basis een beveiligingsaudit uitvoeren door een geaccrediteerde externe instantie.

Rechten van de gegevensverstrekker

In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en binnen zijn limieten, kunt u verzoeken om:

• toegang tot uw persoonlijke gegevens en een kopie hiervan.
• rectificatie van uw gegevens als ze niet correct of onvolledig zijn.
• wissen van uw gegevens, met de bemerking dat in sommige gevallen persoonsgegevens niet gewist kunnen worden.
• beperking van de verwerkte gegevens voor zover dit verzoek verenigbaar is met de doeleinden van de verwerking.
• de overdracht van uw gegevens.

Bovendien kunt u uw gegeven toestemming intrekken ( zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de voorafgaande verwerking).
U kan zich eenvoudig uitschrijven voor de nieuwsbrief door onderaan in de nieuwsbriefmail op “uitschrijven” te klikken.

Cookies en vergelijkbare technologieën

Deze website gebruikt enkel cookies of vergelijkbare technologieën om de goede werking van de website te garanderen. Verder worden als onderdeel van het hosting pakket voor de website een aantal basis statistische gegevens verzameld via Google Analytics en NewRelic om een performante werking van de website te garanderen.

U kunt cookies altijd zelf beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser. U kunt uw browser ook zo instellen dat cookies van derden worden geweigerd. Meer informatie vindt u in de helpfunctie van uw browser.

Ingesloten inhoud van derden

Op bepaalde pagina’s tonen wij inhoud van derden of plaatsen wij een link naar inhoud van derden; Hierbij gaat het bijvoorbeeld om Google Maps, YouTube, Wikipedia, Wikimedia, websites van het bisdom, pastorale eenheden, andere aan de Kerk verbonden organisaties, caritatieve organisaties,… In bepaalde gevallen kan die externe dienst gebruikmaken van bepaalde gegevens (zoals uw IP-adres) en technische cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken om deze dienst correct te laten functioneren.

Wijzigingen aan onze privacyverklaring

Deze privacy- en cookieverklaring kan aangepast worden, bijvoorbeeld wanneer de website of de wetgeving wijzigt. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina, met bovenaan vermelding van de datum van de nieuwste versie.